Ferieplanen / Ferieplan Excel
Gratis ferieplan til Excel (2026 skabelon)
En komplet Excel-skabelon med dagskalender, farvekoder, oversigt og godkendelse. Tre ark, der arbejder sammen, så du har styr på teamets ferie.
Sidst opdateret
Det hurtige svar (tl;dr)
Skabelonen indeholder en medarbejderliste, en dagskalender med farvekoder og et oversigt-dashboard med godkendelsesstatus og resterende feriedage. Danske helligdage er forudfyldt.
Den fungerer bedst til teams med 1-4 personer. Er I flere, løber du ind i begrænsninger, som et regneark ikke kan løse.
Klar på et minut. Ferielov, konfliktalarm og godkendelser klarer sig selv.
Tre ark, der arbejder sammen
Filen er bygget op, så du kun indtaster data ét sted. Resten beregnes automatisk.
Feriekalender 2026
Selve kalenderen. Skriv F i de dage, hvor en medarbejder holder ferie, og cellen skifter automatisk til grøn. Weekender er gråtonede, og alle danske helligdage i 2026 er forudfyldt med H. Printer som 4 liggende A4-sider (et kvartal pr. side).
Medarbejdere
Hovedlisten med navne og afdeling. Indtast data her én gang, og de andre ark henter det automatisk. Feriekvoten (standard: 25 dage) justeres i celle B5.
Oversigt
Dashboard med feriedage pr. måned, godkendelsesstatus (G/A/N) og resterende feriedage. Alt beregnes automatisk fra kalenderen. Du udfylder kun godkendelseskolonnerne.
Fire trin, og du er i gang
Hele opsætningen tager under 5 minutter. Herefter handler det om løbende vedligeholdelse.
Download filen
Klik download-knappen ovenfor. Filen er en .xlsx, der åbner direkte i Excel, Google Sheets eller LibreOffice.
Tilføj medarbejdere
Åbn arket Medarbejdere. Erstat eksempelnavnene i kolonne B med de rigtige navne, og juster feriekvoten i celle B5 hvis den afviger fra 25 dage.
Marker feriedage
Gå til arket Feriekalender 2026. Skriv F i de dage, hvor en medarbejder holder ferie. Cellen skifter automatisk til grøn. Weekender og helligdage er allerede markeret.
Godkend og del
Åbn Oversigt-arket og skriv G (godkendt), A (afventer) eller N (afvist) for hver måned. Del filen via OneDrive eller SharePoint, så alle kan tilgå den.
Herfra er det manuelt arbejde. Medarbejderne kan ikke selv anmode om ferie. Du taster deres ønsker ind, scanner kalenderen for konflikter med øjnene og skriver G i Oversigt-arket. Det virker, men det skalerer ikke.
Hvor Excel stopper
Skabelonen fungerer godt til 1-4 personer. Når teamet vokser, rammer du begrænsninger, som et regneark ikke kan løse.
Ingen konfliktalarm
Sofie og Morten har begge markeret uge 30. Du opdager det en fredag i juni, når det er for sent at ændre. Excel viser det ikke, du skal selv scanne rækkerne.
Ferieloven er din hovedregning
Kasper startede i november. Har han optjent nok til 3 ugers sommerferie? Skabelonen ved det ikke. Du regner 2,08 dage pr. måned i hovedet og håber, du husker samtidighedsferie.
Godkendelse uden notifikation
Skabelonen har G/A/N-kolonner, men medarbejderne kan ikke selv anmode. Du taster deres ønsker ind og husker selv at skrive G. Ingen får besked automatisk.
Hvem gemte sidst?
Du retter Sofies ferie. Morten har arket åbent fra i går og gemmer sin version. Din ændring er væk. Sofie tror, ferien er godkendt, men den står ikke i arket.
Læs den fulde sammenligning af Excel og Ferieplanen for en dybere gennemgang.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at komme i gang?
Download skabelonen og brug den med det samme. Vokser teamet, og du vil slippe for det manuelle arbejde, kan du prøve Ferieplanen gratis i 14 dage.