Ferieplanen / For virksomheder
Ferieplanlægning til virksomheder
Jeres lønsystem holder styr på saldoen. Det viser ikke, hvem der faktisk er væk i næste uge. Ferieplanen er det daglige planlægningsværktøj ved siden af det officielle system.
Det hurtige svar (tl;dr)
Jeres lønsystem tracker feriesaldoen. Ferieplanen viser hvem der faktisk er væk i næste uge. Ét heatmap for hele virksomheden, et godkendelsesflow der erstatter mails, og Ferieloven beregnet automatisk.
Ingen integration nødvendig. Vi er planlægningslaget ved siden af jeres eksisterende system.
Prøv gratis i 14 dage
Koordineringsgabet
Jeres lønsystem er en kassebog. Det registrerer saldoen korrekt, men det kan ikke svare på de spørgsmål, I faktisk stiller i hverdagen.
Intet visuelt overblik
Lønsystemet viser rækker og kolonner. Det viser ikke, at fire ud af syv er væk i uge 29. Det opdager I først, når kontoret er tomt.
Ingen konflikthåndtering
Lønsystemet godkender én ad gangen. Det kan ikke advare, når for mange vil holde fri samtidig. Resultatet: underbemanding i højsæsonen.
Ingen selvbetjening
Medarbejdere kan sjældent selv tjekke, hvem der er væk, eller sende et ferieønske digitalt. De spørger lederen, og lederen drukner i mails.
Sådan passer vi ind
Ferieplanen erstatter ikke jeres lønsystem. Vi er planlægningslaget ved siden af. Jeres lønsystem styrer saldo og indberetning. Vi styrer det daglige overblik.
Hvad vi bevidst ikke gør: Vi synkroniserer ikke med lønsystemet. Vi opbevarer ingen løndata, ingen CPR-numre og ingen helbredsoplysninger. Medarbejderen taster sin saldo fra lønsedlen.
Medarbejderen anmoder om ferie
Medarbejderen vælger datoer og sender et ferieønske digitalt. Systemet gør medarbejderen opmærksom på hvilken type ferie der kan holdes, og om der er dage nok tilbage.
Lederen godkender med heatmappet åbent
Lederen ser straks, hvem der allerede er væk i perioden. Ét klik godkender. Heatmappet opdaterer automatisk.
Kalenderinvitation sendes
Godkendt ferie lander som .ics-invitation i medarbejderens Outlook eller Google Kalender. Ingen dobbelttastning, ingen manuelle notifikationer.
Seks funktioner til feriestyring i virksomheden
Heatmap
Se hele teamets fravær i ét billede. Farverne viser, hvilke uger der er tyndt bemandede, så du kan reagere, før det bliver et problem.
Konfliktalarm
Systemet advarer, når for mange vil holde fri samtidig. Du spotter underbemanding, før det rammer driften.
Godkendelsesflow
Medarbejdere anmoder digitalt. Lederen godkender med ét klik. Alle får besked, og intet forsvinder i indbakken.
Invite-link
Del ét link i fælleschatten. Medarbejderne logger ind med Google eller Microsoft og er klar med det samme. Ingen manuel brugeroprettelse.
Ferielovs-motor
Samtidighedsferie, optjening, afholdelsesperiode. Systemet beregner det hele, så I overholder Ferieloven uden at slå op i lovteksten.
Kalenderinvitationer
Godkendt ferie lander automatisk som .ics-invitation i medarbejderens kalender. Ingen dobbelttastning i Outlook.
Sikkerhed og compliance
Ferieplanen opbevarer kun feriedata. Vi rører aldrig løn, CPR eller helbredsoplysninger. Det gør GDPR-vurderingen enkel.
Data hostet i EU
Al data lagres i europæiske datacentre. Ingen tredjelandsoverførsel.
DPA inkluderet
Databehandleraftale er klar fra dag ét. Ingen ekstra kontrakt, ingen ventetid.
Kun feriedata
Vi gemmer navn, email og feriedatoer. Ingen løn, ingen CPR, ingen helbredsdata. Det minimerer risikoen ved et eventuelt databrud.
Rollebaseret adgang og SSO
Medarbejdere ser kun teamets tilgængelighed. Ledere ser detaljer for deres eget team. Login via Google eller Microsoft SSO.
Hvad koster det?
Op til 15 personer
2.499 kr Spar 20%
Early adopter pris og det ændrer sig ikke
- Se hvem der er væk - på ét sekund
- Godkend ferie uden email-ping-pong
- Få advarsler før 4 tager ferie samtidig
- 14 dages gratis prøveperiode
- Microsoft/Google SSO
- Data i EU
- DPA inkluderet
- Ferieloven anvendt automatisk
Alle priser ex. moms. Ingen binding. Opsig når som helst.
Vokser virksomheden? 3.199 kr/år for op til 30 personer. Se alle priser
Ofte stillede spørgsmål
Giv jeres virksomhed et fælles ferieoverblik
Opret jeres team på under 3 minutter. Del et invite-link med medarbejderne, og I har et fælles overblik over al ferie ved siden af det eksisterende lønsystem. Ingen binding.