Ferieplanen / For teams
Ferieoverblik til teams
Erstat Excel-arket og chatten med et fælles heatmap, godkendelsesflow og Ferieloven beregnet for jer. Klar på under 3 minutter.
Det hurtige svar (tl;dr)
Ferieplanen giver dit team et fælles heatmap, et godkendelsesflow der erstatter mails og gule sedler, og Ferieloven beregnet automatisk. I er oppe at køre på under 3 minutter.
Det er bygget til teams på 5-30 personer, der er vokset ud af Excel, men ikke har brug for et tungt HR-system.
Prøv gratis i 14 dage
Fire ting der går galt uden et fælles system
Ferieønsker via mail, SMS og chatten. Et Excel-ark, som kun lederen opdaterer. Og en Ferielov, som ingen helt forstår.
Ønsker der forsvinder
Ferieønsker lander i mail, på Slack/Teams og på gule sedler. Lederen glemmer ét, og medarbejderen tror ferien er godkendt. Det opdages først, når kalenderen ikke stemmer.
Intet visuelt overblik
Med 10+ personer kan du ikke holde styr på alles ferie i hovedet. Excel giver rækker og kolonner, men ikke det hurtige "hvem er væk i næste uge?"-svar.
Ferieloven er kompleks
Samtidighedsferie, 2,08 dage pr. måned, afholdelsesperiode på 16 måneder. Én regnefejl, og medarbejderen får for lidt ferie. Eller for meget.
Lederen er flaskehals
Alle spørger chefen: "Har jeg dage nok?", "Kan jeg holde fri i uge 42?", "Hvem er væk i juli?". Chefen drukner i drift og når aldrig at svare ordentligt.
Tre teamstørrelser, tre behov
Ferieplanlægning ændrer karakter, når teamet vokser. Her er det vigtigste for hvert segment.
Formalisér uden bureaukrati
Mundtlige aftaler glemmes. Et ferieønske nævnt over frokostbordet ender med "sagde jeg ja til det?". Med et invite-link er hele teamet samlet på 3 minutter, og alle aftaler er skriftlige.
Heatmappet bliver uundværligt
Ved 10+ mister du det mentale overblik. Det er her, man første gang oplever det tomme kontor i uge 42, fordi ingen koordinerede. Heatmappet viser straks, hvor bemandingen er tynd.
Delegér godkendelser
Med flere teams har du brug for struktur. Giv teamledere manager-rollen, så de godkender for deres egne folk. Du beholder det strategiske overblik uden at drukne i daglig administration.
Seks funktioner til team-ferieplanlægning
Heatmap
Se hele teamets fravær på ét sekund. Farverne viser, hvor bemandingen er tynd, så du kan agere, før kontoret er tomt.
Konfliktalarm
Systemet advarer, når for mange vil holde fri samtidig. Du løser konflikten, før den bliver til et driftsproblem.
Godkendelsesflow
Medarbejdere anmoder digitalt. Du godkender med ét klik. Alle får besked, og intet forsvinder i indbakken.
Invite-link
Send ét link i fælleschatten. Kollegerne logger ind med Google eller Microsoft og er klar med det samme. Ingen manuel brugeroprettelse.
Ferielovs-motor
Samtidighedsferie, optjening, afholdelsesperiode. Systemet beregner det hele, så du ikke behøver at være jura-ekspert.
Kalenderinvitationer
Godkendt ferie lander automatisk som .ics-invitation i medarbejderens Outlook eller Google Kalender. Ingen manuel indtastning.
Tre scenarier fra hverdagen
Sommerferiepuslespillet
Det er april. 8 ud af 12 medarbejdere vil have uge 29. Morten er ejer og skal sikre, at kontoret er bemandet.
Uden Ferieplanen
Morten godkender anmodninger enkeltvis via mail. Han overser, at både den salgsansvarlige og den kundeansvarlige har fået fri. Uge 29: ingen til at tage telefonen.
Med Ferieplanen
Heatmappet viser med det samme en mørk zone i uge 29. Morten deler skærmens billede i fælleschatten: "Vi mangler dækning. Hvem kan rykke til uge 31?" Konflikten løses, før den bliver et problem.
Den nye medarbejder
Lise starter i dag. Sofie er teamleder og skal have hende ind i systemet hurtigt.
Uden Ferieplanen
Sofie sender en mail til IT for at få Lise oprettet i HR-systemet. Det tager 4 dage. I mellemtiden spørger Lise om efterårsferie via mail, som Sofie glemmer at føre ind i regnearket.
Med Ferieplanen
Sofie sender invite-linket på Slack. Lise logger ind med sin Google-konto, og 5 minutter senere sender hun sit første ferieønske. Ingen ventetid, ingen IT-flaskehals.
Lederen med to kasketter
Morten ejer virksomheden med 25 ansatte. Han leder selv salgsteamet og har en lagerchef til de 10 på lageret.
Uden Ferieplanen
Alle ferieanmodninger lander hos Morten. Han drukner i mails fra lagermedarbejdere, han ikke har daglig kontakt med, og mister overblikket over sit eget salgsteam.
Med Ferieplanen
Morten opretter to teams: "Salg" og "Lager". Lagerchefen får manager-rollen og godkender selv. Morten fokuserer på salg, men kan altid skifte visning og se hele virksomheden.
Hvad vi ikke er
Ferieplanen er et planlægningsværktøj. Vi giver jer overblik over ferie, godkendelsesflow og Ferieloven beregnet automatisk.
Vi har ingen lønintegration, ingen sygdomsregistrering og ingen 2-vejs kalendersync. Tænk på os som det daglige værktøj ved siden af jeres officielle lønsystem.
Hvad koster det?
Op til 15 personer
2.499 kr Spar 20%
Early adopter pris og det ændrer sig ikke
- Se hvem der er væk - på ét sekund
- Godkend ferie uden email-ping-pong
- Få advarsler før 4 tager ferie samtidig
- 14 dages gratis prøveperiode
- Microsoft/Google SSO
- Data i EU
- DPA inkluderet
- Ferieloven anvendt automatisk
Alle priser ex. moms. Ingen binding. Opsig når som helst.
Vokser teamet? 3.199 kr/år for op til 30 personer. Se alle priser
Ofte stillede spørgsmål
Giv dit team et fælles ferieoverblik
Opret dit team på under 3 minutter. Del et invite-link med dine kolleger, og I har et fælles overblik over al ferie. Ingen binding.